Mais do que nunca você é a pessoa responsável pela sua agenda e pelas suas entregas. Sabemos que nem sempre é fácil trabalhar de casa, então criamos esse manual para te ajudar a viver melhor nesse contexto.
Algumas dicas que podem te ajudar a trabalhar melhor no Home Office
Faça uma lista das tarefas do seu dia e compartilhe com seu time.
Comece o dia com a tarefa mais complexa, fazendo isso você pode ser mais produtivo e positivo durante o dia.
Além de te ajudar a se organizar para sair no horário de almoço, isso sinaliza aos colegas o seu horário de almoço de preferência
Deixe um horário reservado para trabalhar nas entregas sem ser interrompido. Evite deixar a agenda aberta para reuniões o dia todo, para não ter que trabalhar nos projetos apenas quando o horário comercial acabar. Você pode separar períodos curtos (no máximo 90 minutos) para trabalhar sem interrupções.
Mantenha as pessoas atualizadas sobre a evolução dos seus projetos, tire suas dúvidas e formalize o que for necessário. Durante o home office é preciso comunicar-se ainda mais com o seu time.
Para ajudar a desconectar você pode criar rituais, como se tivesse indo embora do escritório. Você pode atualizar sua lista de to do e compartilhar a atualização de tarefas com seu time, despedir-se e desligar o computador. Ou pode criar um ritual que faça sentido para você, o importante é ter um marco que ajude a fazer uma transição clara de encerramento.
Use o workplace a seu favor e mantenha tudo registrado. O Home Office traz flexibilidade para os horários de trabalho e, se você deixar tudo registrado, faz com que seus colegas possam realizar suas tarefas no seus horários de preferência sem precisar te acionar no seu horário de descanso.
Evite chamadas de vídeos como primeiro recurso. Podemos usar a comunicação assíncrona para termos uma flexibilidade verdadeira nas rotinas e não precisar ficar de plantão 24h.
Dá uma olhada nesse conteúdo:
Os tipos de colaboração online na prática - Oficeless
💡 Respeite o espaço dos seus colegas e nunca acione as pessoas por whatsapp para assuntos de trabalho, a única ferramenta permitida é o Workchat.
Em algumas situações, perder a comunicação não verbal pode comprometer a qualidade das relações que estabelecemos com clientes e com os colegas de trabalho.
Analise o contexto e, sempre que estiver em conversas importantes ou difíceis, use esse recurso à seu favor.
Câmera ligada ou desligada?
Nossos clientes e colegas agora estão em nossas casas e cuidar do seu espaço de trabalho é uma demonstração de cuidado com as outras pessoas. Que organização, silêncio e uma boa conexão são importantes nós já sabemos, mas o que fazer quando não for possível estar nesse ambiente?
Se for um problema recorrente na sua casa, converse com seu gestor e pensem em uma estratégia para minimizar o problema
Se for uma reunião importante, planeje-se para ir para um local adequado como um dos nossos escritórios da WeWork
Se os problemas surgirem durante a reunião, alinhe com a outra pessoa a melhor solução. Talvez seja melhor remarcar e falar quando estiver em um contexto mais adequado.
Updated: March 16, 2021